Certyfikat rezydencji podatkowej jest dokumentem potwierdzającym, że podatnik posiada stałe miejsce zamieszkania albo siedzibę firmy w danym państwie i w związku z tym określa, w jakim kraju zapłaci on podatek – w tym wypadku od nabytych usług reklamowych w zagranicznych serwisach. W praktyce, jest to bardzo istotne zaświadczenie, które pozwala uniknąć podwójnego opodatkowania i tym samym nie narazić się na dodatkowe, niepotrzebne koszty.

Obowiązek uzyskania certyfikatu rezydencji podatkowej przez firmy korzystające z usług reklamowych na takich platformach, jak Facebook, LinkedIn, Twitter, Tik Tok, Pinterest czy Google został wprowadzony 1 stycznia 2023 roku wraz z nowelizacją ustawy o podatku dochodowych od osób prawnych. 

Nie istnieje z góry ustalony wzór certyfikatu rezydencji podatkowej, ale każdy powinien zawierać:

Ø  dane podmiotu – imię i nazwisko albo nazwę oraz adres siedziby firmy;

Ø  datę wydania dokumentu;

Ø  zaświadczenie o miejscu siedziby firmy dla celów podatkowych;

Ø  dane organu wydającego;

Ø  informację o okresie obowiązywania certyfikatu (nie jest to warunek konieczny).

Najbardziej istotna jest data wydania certyfikatu, ponieważ uzyskany dochód powinien mieścić się w konkretnych ramach czasowych, co stanowi potwierdzenie rezydencji podatkowej w momencie uzyskania dochodu. Istnieją sytuacje, w których dokument nie zawiera okresu obowiązywania – w takiej sytuacji jest on ważny przez okres dwunastu miesięcy od dnia wydania. Po tym czasie należy ubiegać się o kolejny certyfikat rezydencji podatkowej.